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神器来了!2019年最让我惊喜的一款效率工具!

2019年11月08日 ,

每次写完文章,电脑桌面上总会被放满文件,密密麻麻一大堆,看着就不想理。有没有什么办法可以救救这样的懒人呢???

神器来了!2019年最让我惊喜的一款效率工具!

在一番苦苦搜寻后,终于让我找到了这个可以对文件一键自动分类的神器:

软件的名字叫做DropIt,简单来说,它是一个批处理工具,只需要将文件拖动到软件图标上,就能实现对文件的批量处理。
而除了整理文件外,它还藏了超多黑科技,通过滑动鼠标滚轮就能切换:
那具体有哪些功能呢?一起来看看这款开源免费,安装包只有不到5M的效率神器吧!
入门:使用DropIt整理文件
推荐DropIt的第一个理由,就是它强大的分类整理功能。它支持按文件名、文件格式等进行分类,在设置好分类规则后,分类工作几秒就能自动完成。
除此之外它还可以根据文件大小、创建和修改时间等等分类,给你们感受一下这个超详细的分类规则:
不仅如此,DropIt还能识别文档内容,根据文档内容对文件进行分类!举个例子,准备了这样的Word文件,虽然内容不同但不打开完全不知道区别。
千万别眨眼,DropIt一样可以将它们进行分类:
那具体是如何操作呢?首先需要在打开软件后,右键图标新建一个配置文件:
之后再次右键图标,打开协议选项:
而在协议中点击加号就能创建分类规则:
规则栏右侧提供了很多示例,可以根据需求进行选择,制定你自己的分类标准:
目标文件夹一栏则是用来确定文件归类放入的位置,除了固定的位置外,还可以点击右侧的按钮,将文件分类到其本身所在的位置。
完成以上操作就能实现文件简单的按文件名、格式等分类,那如果要识别文件属性或者文件内容呢?
也非常简单,只需要打开规则栏右侧的漏斗符号,在弹出的窗口下方就能找到按文件内容分类的相关选项。
另外还有个小贴士,在设置完你需要的分类规则后,可以添加一条“#”规则,它的作用是创建一个“其他文件夹”,来放置你设置的分类规则中没提到的文件。
进阶:对DropIt进行自定义
推荐DropIt的第二个理由,是它完善的自定义功能。是的,软件本身除了自动分类文件外,还提供了很多预设功能,比如一键压缩文件:
比如生成文件的清单,支持检索:
说实话,我觉得这些功能没有太多用处,但好就好在它还支持自定义功能!
我们可以通过设置实现文件的批量重命名,给文件批量添加前缀,修改文件格式:
又或者是在文件较大时,对文件进行分割:
除此之外还支持对文件进行批量加密、批量打印、批量上传等等21种操作:
这些操作还可以组合使用!你可以先给文件统一重命名,再将他们压缩、分类、上传,制定属于你自己的文件处理方案。
自定义的方式和前面介绍的分类功能基本相同,新建配置方案再添加协议,重点修改协议中的操作一栏即可:
黑科技:DropIt的其他玩法
自动对文件分类
如果你觉得每次手动对文件分类处理还很麻烦,可以在软件的设置中找到监视选项,设置好每隔多久自动分类,完全解放你的双手。
修改软件图标
DropIt还有一个需要吐槽的地方,就是本身自带的图标特别难看:
有人会问了你前面给我们演示的时候,怎么图标和这个不一样呢?是因为DropIt支持自定义图标。
新建配置方案或者右键原先的配置方案,都能对图标进行修改,上传你自己喜欢的图标:
将功能融入Windows菜单
有些小伙伴会嫌弃桌面图标,觉得桌面上有个图标特别别扭。其实可以在设置中选中将功能添加到“发送到”菜单:
这样设置后,隐藏图标,直接选中文件右键,在“发送到”一栏中就能找到批处理操作:
当然我相信很多小伙伴看完文章也会有质疑,不就是理理文件,有必要专门装款软件吗?如果你有重度的文件整理需求,比如像我这样天天一大堆文件,人又懒,那它值得安装。如果你平时文件不多,比较推荐你使用Quicker,它也提供了一些简单的文件分类功能,
如果你只是想让电脑桌面清爽一些,比较推荐你使用腾讯桌面管家。

软件没有绝对的好用和不好用,关键在于是否适合你~

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