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技能:Excel 中颜色要怎么搭配,才显得高大上?

2016年09月19日 ,

轻松掌握制作很美观、很正规而且很易于阅读的表格。

技能:Excel 中颜色要怎么搭配,才显得高大上?

无论numbers还是excel,设计表单样式一定是遵守“三色原则”:首行、首列最深,间行间列留白。

下图为苹果 iwork的numbers自带样式,饼图一类的统计图用色系根据明度递减做配色;表单依旧是三色配色方案。当然也可以根据实际需要进行多种颜色的搭配,只需要符合配色规律即可,有设计基础的朋友应该都能轻松掌握。

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在实际应用中这样的表单可以实现的很美观、很正规而且很易于阅读。这就是为什么要错行配色的原因,很简单的改动就能让你的表单显得更为友好。

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中文同样适用这个原理,下图为中文版的表单,一样可以很友好。

关于奇偶行间自动换色的设置,需要用到【套用表格样式】,具体操作如下:

【样式】-【套用表格格式】-【新建表格样式】-设置【第一行条纹】【第二行条纹】颜色-【套用表格样式】

其中,【第一行条纹】为偶数行(包含标题行算起,即第二行),【第二行条纹】为奇数行。如果不设置标题行则反之。点击后选【格式】,然后设置填充颜色即可。

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那么具体的配色布局、颜色又该如何选择呢?

  • 表格标题上色

首先,为了保证不影响表格的视觉效果,我们用颜色划分区域仅限于字段标题,如果在表格中大幅度任意使用颜色第一会导致表格视觉上支离破碎,第二会给未来可能的打印造成不确定的后果,给标题上色在行话里叫“镶边儿”。

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应尽量在第一行标题行加注颜色标示

微软的配色拿来就可以用,因为默认是黑色文字,所以颜色明度要高,但是明度过高又会比较淡,经过权衡,第二排颜色可以随意使用

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浅配色可以很好的显示文字,又能明显的起到标识作用,颜色素雅清丽,一看就是大户人家出来的。此行色卡至少有五种以上辨识度极高的颜色可供选用。

如果是用于单色打印的表格,颜色将不会被识别,所以建议使用渐变的颜色,即色卡中的某一列,从商务的角度来考虑蓝色是最稳键的颜色,但是要注意两点,第一深蓝色会导致文字看不清,需要将文字手动调整为白色,另外该种颜色处于一个色系,如果要能够明显区分一般不超过三种颜色。

下图是单列色卡配色

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  • 表格区域上色
  • 下图是区域上色反例

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不建议对表格正文内容上色,这对于一个有审美追求的表哥来说是无法忍受的,表格就是表格,就应该采用三色来区分。有的同学会说就是遇到了需要区别若干行数据的情况,该怎么办?

如果真的需要分隔数据区域,建议是用线条。

简单编辑表格,然后用线条将数据分隔开,效果立竿见影,比用颜色标注好很多,下图是我帮企业制作的表格,你看做表也是需要掌握一些平面设计基本原理的。

上图用线条隔开数据视觉效果更好

即使你觉得上表在制作上太麻烦了,将表格网格线去掉,然后划边框也是不错的办法,当然,一分价钱一分货,直接加一个边框这种简单轻松的活视觉效果比那种精加工的差的不是一星半点,你就七万块钱我就推荐你买捷达,皮实耐操,七万块钱还非要买奔驰,这就是你的不对了,下图就属于捷达型分区,好用不贵。

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以上所有建立在使用新版本软件的色卡之上,如果没有,强行使用office2003,将会带来非常糟糕的后果,excel2003的默认色卡已经不是丑的问题了,在此不想多说。

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最后,建议表格使用微软雅黑LIGHT字体,干净清爽,识别度高,不易疲劳。

本文来源:知乎,作者:Energetic Hydra、谷小城。

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